Så här använder du en streckkodsläsare i Excel för smidig datainmatning

En streckkodsläsare är ett viktigt verktyg för att identifiera och läsa streckkoder, ofta integrerat med olika streckkodssystem inom logistik, detaljhandel, hälso- och sjukvård med mera. Dess funktionalitet utökas avsevärt när den används med Excel. Så, vad är tillämpningarna för en streckkodsläsare med Excel, och ännu viktigare, hur man använder en streckkodsläsare i Excel för effektiv datainmatning?

Användning av en streckkodsläsare med Excel

1. Förvaltning av småföretag

Små företag, detaljhandelsbutiker eller nystartade företag som står inför budgetbegränsningar eller söker enkelhet kan välja ett Excel lagerhanteringssystem. Genom att använda en streckkodsläsare med Excel kan de snabbt mata in produktID och streckkoder i Excel-ark för väsentlig lagerspårning, inventering, omordning och analys av försäljningsdata, vilket gör det till ett effektivt streckkodsläsare Excel lagerverktyg.

2. Spårning av händelsenärvaro

För mindre evenemang eller seminarier kan arrangörer använda handhållna streckkodsläsare för att skanna QR-koder på biljetter eller ID-brickor till Excel-kalkylblad. Den här metoden fångar snabbt deltagarnas namn, inträdestider osv., vilket gör Excel-bladet till ett effektivt verktyg för närvarospårning och analys efter händelsen.

3. Spårning av kontorstillgångar

Avdelningar inom kontor eller större organisationer kan använda Excel för att övervaka kontorsutrustning eller IT-tillgångar. Med en Bluetooth-skanner och en smartphone är det enkelt att skanna streckkoder på tillgångstaggarna till Excel. På så sätt underlättar spårning av tillgångsstatus i realtid, schemaläggning av underhåll och detaljerade granskningar.

4. Insamling av forskningsdata

I forskningsmiljöer arbetar streckkodsläsare och Excel tillsammans för att förenkla datainmatning, hjälpa till med analys, spåra experimentets framsteg och registrera underhåll.

Hur skannar du data i Excel?

Efter att ha förstått de omfattande tillämpningarna för att integrera en streckkodsläsare med Excel, hur skannar man effektivt streckkoder till Excel？

1. Välj rätt streckkodsläsare

Välj en streckkodsläsare kompatibel med Excel som uppfyller dina behov.

För datoranslutningar är en USB-gränssnittsscanner som N130 handhållen streckkodsscanner idealisk. Denna Excel streckkodsläsare stöder både 1D- och 2D-streckkoder, vilket ger hög skanningsprecision och snabb respons, även för skadade eller oklara streckkoder.

N130 är plug-and-play, med stark kompatibilitet mellan olika operativsystem. Dessutom levereras den med en bas, bekväm att placera när den inte används.

För mobil användning eller anslutningar med smartphones eller iPads är N130BT trådlös streckkodsläsare ett överlägset val. Denna 2D streckkodsläsare har batterier med stor kapacitet och förlängda väntetider. Och den stöder långdistansöverföring upp till 10 m, vilket ökar flexibiliteten. Kontakta oss för fler streckkodsläsare som fungerar med excel.

2. Förbered Excel-bladet

Skapa ett nytt blad eller öppna ett befintligt i Excel. Ange sedan en eller flera kolumner specifikt för inmatning av data från streckkodssökning i Excel, vilket säkerställer organiserad registerföring.

Lägg till kolumner för annan information som "Skanningstid", "Produktnamn", "Kvantitet" etc. Använd Excel-formler som Vlookup för automatisk datafyllning eller beräkningar.

3. Ställ in streckkodsläsare

Ta en USB-streckkodsläsare som exempel: anslut den till datorn med en datakabel. När du börjar skanna streckkoder kan du märka att alla skannade data från början samlas i en enda Excel-cell utan att automatiskt flytta till nästa rad.

I det här fallet måste du justera inställningarna för Excel streckkodsläsare. Eftersom konfigurationsmetoden kan variera för olika modeller av skannrar, se användarhandboken för din specifika streckkodsläsare för detaljerade instruktioner.

När streckkodsläsare i Excel har konfigurerats korrekt och markören flyttas automatiskt till nästa cell efter varje skanning kan du påbörja den formella processen för datainmatning i Excel.

4. Skanna streckkoder till Excel

Börja skanna streckkoder och upprepa processen för varje obligatorisk post.

5. Formatera data

Efter skanning kan du förbättra dataläsbarheten och estetiken genom att justera teckensnitt, lägga till kanter eller använda villkorlig formatering.

Att använda en streckkodsläsare i Excel förbättrar datainmatningseffektiviteten avsevärt, vilket sparar tid och kostnader för företag. Genom att följa dessa steg kan du enkelt integrera streckkodsskanning med Excel, vilket ökar effektiviteten i lagerhantering, spårning av tillgångar och hantering av inloggningar för möten och evenemang.