Hur man skriver ut namnetiketter och märken ekonomiskt med en termisk etikettskrivare?

Namn taggar och märken är viktiga för alla evenemang. De hjälper till att identifiera människor vid konferenser, sociala aktiviteter och är också effektiva för besökshantering och åtkomstkontroll på mässor eller andra evenemang. Så hur skriver du ut namntaggar effektivt och ekonomiskt för din konferens, företagsbesökare eller nätverksevenemang?

Denna guide kommer att täcka varje steg, från förberedelse till design och skapande av professionella, attraktiva namnmärken och taggar.

Förberedelse för utskrift av namnetiketter

Innan du påbörjar utskriftsprocessen, se till att du är väl förberedd. I detta skede ingår följande:

1. Välj rätt namnetikettskrivare

Namnmärken och märken finns i många typer, till exempel plastkort, pappersmärken i fullfärg eller namnetiketter.

Att använda badge kort kan vara dyrt och ineffektivt. Du måste investera i en dyr PVC-kortskrivare, och förbrukningsmaterialen är också dyra. Dess utskriftshastighet är inte snabb, vilket gör det opraktiskt för utskrift på plats i storskaliga händelser.

Termiska etikettskrivare blir alltmer populära bland företag och evenemangsarrangörer för att skapa anpassade namnmärken med streckkod eller QR-koder.

Dessa namntaggsskrivare erbjuder en övertygande kombination av hastighet, användarvänlighet och överkomlighet. Dessutom kan de enkelt integreras med surfplattor och andra mobila enheter för att underlätta utskrift av märken på plats, särskilt vid storskaliga utställningar och utställningar.

IDPRT, en betrodd tillverkare av streckkodsskrivare i Kina, erbjuder bärbara, kompakta namntaggsskrivare med både trådbundna och trådlösa anslutningar, vilket möjliggör flexibla anslutningar till datorer och surfplattor och smartphones för mobil utskrift. Våra etikettskrivare är idealiska för olika applikationer och utskriftsvolymer, inklusive:

● Tryckning av besökskort och märken i fabriker, företag och skolor

● Tryckning av konferensbrickor vid ingången eller på kontoret

● Tryckning av märken på plats för mässor och evenemang

● Utskrift av namntaggar på sociala nätverk på fasta platser eller på språng

Kontakta oss idag för att lära dig mer om våra lösningar för namntaggtryck.

2. Bestäm typen av namntaggar

Termiska etikettskrivare kan skriva ut olika texter, grafik, logotyper och streckkoder på termiskt papper och etiketter. Även om de är begränsade till svartvitt tryck kan de fortfarande användas för att skapa olika typer av namntaggar och märken.

Den enklaste formen är en vanlig svartvit icke-självhäftande namnskylt.

Det är lätt att använda iDPRT SP320 3-tums termisk etikettskrivare för att skriva ut på dessa tomma värmepapper med fläktband med integrerade nyckelfack. När pappret väl skrivs ut viks pappret i mitten för att skapa en dubbelsidig bricka, som direkt kan fästas på ett snöre. Denna design gör dem idealiska för små möten, volontärevenemang och informella sammankomster.

För att ge en mer professionell touch kan du förbereda en mängd förintryckt färgstämpelpapper med en kontorsskrivare. Lägg in evenemangets namn, logotyp och slogan i designen och lämna ett tomt område för namnetiketter med deltagarnas information.

3. Identifiera namnetikettstorlek

När du väljer en namntaggsstorlek bör du överväga den information som behöver visas. Kontrollera att storleken är tillräckligt stor för att texten lätt ska läsas på avstånd.

4. Förbered tillbehör för namnetiketter

Få brickhållare för att hålla pappersbrickor i gott skick och tillhandahålla nyckelband eller fästelement som deltagarna lätt kan bära.

Designa dina namnetiketter

Effektiv utskrift av namntaggar börjar med designen. Här är några viktiga tips för att göra dina namntaggar både funktionella och visuellt tilltalande:

1. Teckenstorlek och stil

Se till att texten är läsbar på ett rimligt avstånd. Använd ett enkelt teckensnitt som är lätt att läsa och se till att deltagarens namn är större än andra detaljer som deras företag eller roll.

2. Inkludera relevant information

Förutom namnet kan du inkludera andra uppgifter som företagsnamn och jobbtitel. Besökarmärken bör innehålla besöksdatum och särskilda åtkomstområden.

3. Varumärke

Om du organiserar ett företagsevenemang använder du varumärkets färger eller logotyp på namntaggen för att skapa ett sammanhängande utseende. För tillfälliga evenemang kan temataggar göra dem mer minnesvärda.

4. Streckkod eller QR-koder

För applikationer som kräver strikt åtkomstkontroll, införlivande av streckkoder eller QR-koder i namntaggar ger ett säkert och effektivt sätt att verifiera deltagarens identitet och behörigheter. Dessa koder kan skannas snabbt, vilket möjliggör enkel inmatning och spårning.

IDPRT:s kostnadsfria etikettdesign programvara gör det enkelt att skapa anpassade namntaggar.

Våra märkesetikettskrivare och programvara fungerar sömlöst tillsammans, så att du enkelt kan designa och skriva ut professionella besökskort och evenemangsmärken.

Njut av ett brett utbud av mallar, symboler och grafik, alla tillgängliga från din dator eller mobila enhet. Med vår molnlagringsfunktion kan du dessutom spara dina anpassade etikettmallar för framtida användning.

Skriv ut namnetiketter

När du har anslutit din termiska etikettskrivare till en strömkälla, laddat den med rätt förbrukningsmaterial och utformat dina taggar är du redo att skriva ut.

Utför alltid en testutskrift för att säkerställa att justering och kvalitet är korrekt. Detta hjälper till att undvika slöseri och säkerställer en smidig utskriftsprocess.

För självhäftande etiketter, skala och klistra dem på förtryckta märken och sätt sedan in dem i plasthållare.

Slutsats

Oavsett om du planerar ett litet möte eller en storskalig konferens kan en effektiv utskrift av namntaggar avsevärt förbättra upplevelsen för alla inblandade. Investera i rätt namntaggsskrivare och följ bästa praxis så ser du hur effektiva och effektiva välgjorda namnmärken kan vara.