Hur man skapar bulk streckkoder och skriva ut etiketter från Excel?
Även om det finns en uppsjö av gratis streckkodsgeneratorer online tillgängliga, finns det en brist på integrerade verktyg för användare som vill både generera streckkoder och redigera etiketter. Det är här Herelabel, en etikettredigerings- och streckkodsgenerator programvara från HPRT, sticker ut som en sällsynt pärla. Med sin användarvänliga gränssnittsdesign gör det enkelt att skriva ut streckkodsetiketter, ansluts sömlöst till alla termiska etikettskrivare under HPRT och hjälper dig att generera bulk streckkoder och anpassade etiketter.
De flesta funktioner i denna programvara är gratis för användare, allt du behöver göra är att registrera dig för onlineåtkomst. Låt oss dyka in i hur det enkelt möjliggör bulk streckkoder generering och utskrift från Excel.
Steg 1: Förbered Excel kalkylblad
Om du behöver skriva ut streckkoder från Excel kan du förbereda ett Excel-kalkylblad som innehåller de data som behövs för streckkodsetiketterna. Dessa uppgifter kan inkludera produktnamn, SKU eller annan relevant information. Kontrollera att tabellstrukturen är organiserad och att data är tydliga. Här är ett exempel på ett kalkylblad för streckkodsetikett för anläggningstillgångar:
Steg 2: Registrera Herelabel Software
Besök Herelabels officiella hemsida på https://hm.hprt.com/en/ Klicka på "registrera" längst upp till höger. Efter registrering, gå till "Herelabel" i navigeringsfältet för att ange etikettgränssnittet.
Steg 3: Använd anpassad etikettmall
Herelabel erbjuder en uppsjö av branschmallar. Välj den lämpliga och välj "redigera etikett" enligt uppmaningen för att gå in i etikettredigeringsgränssnittet.
Om du vill skapa en ny mall väljer du bara "Skapa en ny etikett". Definiera ditt etikettnamn och ange parametrar som storlek, antal rader och kolumner osv. När du har avslutat redigeringarna klickar du på "bekräfta" för att spara.
Steg 4: Lägg till etikettobjekt
Ange tillgångsnummer, tillgångsnamn och andra fasta poster i etiketten. Justera, justera teckensnitt och storlek med hjälp av programvaruverktygen.
Steg 5: Importera data från Excel till Herelabel
I rullgardinsmenyn "datakälla" väljer du "Databastext". I anslutningsalternativet väljer du "Lokala data". Leta reda på kalkylbladet och klicka på "öppna" för att importera data.
Klicka på "Infoga data" och rullgardinsmenyn visar rubrikinnehållet i den första raden i Excel-bladet. Välj motsvarande rubrikobjekt för de variabla delarna av etiketten i rullgardinsmenyn. Följaktligen visas innehållet i den andra raden etiketter i Excel-bladet fullt ut.
Steg 6: Generera streckkoder i bulk
Välj streckkodsalternativ på vänster sida. En slumpmässig streckkod visas i etikettredigeringsfönstret. Precis som föregående steg väljer du "Databastext" i rullgardinsmenyn för datakällor och "Lokala data" i anslutningsalternativ för att ladda upp Excel-kalkylbladet. Klicka på "Infoga data", välj sedan "Tillgångskod" i rullgardinsmenyn, och den slumpmässiga streckkoden omvandlas till en streckkod som innehåller tillgångskoden information. På så sätt kan du generera bulk streckkoder från Excel.
Steg 7: Anpassa streckkodsetiketter
Herelabel erbjuder olika anpassningsalternativ för att skapa den perfekta streckkodsetiketten för dina behov. Du kan välja mellan olika typer av streckkoder och QR-koder, såsom kod 128, kod 39, EAN13, etc, och justera etikettens storlek och orientering. Dessutom kan du lägga till text, logotyper eller andra designelement på etiketten för att göra den mer slående och personlig.
Steg 8: Samla ut etiketter från Excel
När du har justerat etikettinnehållet klickar du på "Skriv ut". I förhandsgranskningsfönstret kan du se att etiketterna för andra rader i Excel-bladet också har genererats automatiskt. Klicka på Skriv ut för att slutföra utskriften av bulk etikett.
Att använda Herelabel för att generera bulk streckkoder och skriva ut bulk streckkodsetiketter från Excel, har blivit enkelt. Följ bara de enkla stegen ovan så kan du skapa anpassade streckkodsetiketter för ditt företag, optimera lagerhanteringen och öka operativ effektivitet. Handla nu och upplev bekvämligheten och effektiviteten hos Herelabel!
HPRT är en professionell tillverkare som arbetar med forskning och utveckling och tillverkning av tryckanordningar, som åtar sig att förse kunderna med högkvalitativa produkter som integrerar banbrytande teknik, utmärkt kvalitet och omfattande bekymmersfria tjänster. Streckkodsetikettskrivaren som lanserats av HPRT har med sin enastående prestanda och stabilitet vunnit enhälligt beröm från användarna. Dessutom stöder HPRT kunder i personlig anpassning och tillhandahåller professionella OEM / ODM-tjänster. Vi välkomnar varmt intresserade kunder att kontakta oss, och HPRT kommer att betjäna dig med engagemang.
