Hur man skriver ut namntaggar från Excel?

När du förbereder anpassade namntaggar för en konferens, bröllop eller företagshändelse är batchutskrift av namntaggar och etiketter i förväg ett måste. Information om evenemangsdeltagarna sammanställs och organiseras ofta i ett kalkylblad, så frågan uppstår, hur man skriver ut namntaggar från Excel?

Egentligen är det enkelt att göra med rätt namnskyltsskrivare och etikettdesign programvara, följ bara dessa fem steg nedan.

Steg 1: Förbered Excel kalkylblad

Börja med att skapa Excel-filen. Organisera data med relevanta kolumner. Om du till exempel skriver ut namntaggar för konferenser bör kolumnerna innehålla "Namn", "Avdelning" och "Jobbtitel".

Kontrollera att varje kolumn har ett tydligt huvud för att göra det enklare för etikettutskriftsprogram att kartlägga fält. Spara filen i ett .csv- eller .xlsx-format.

Steg 2: Designa namnetiketten

För att batchskriva ut händelsenamnsetiketter och klistermärken från Excel behöver du programvara för etikettdesign som stöder Excel import och etikettdesign anpassning. Många namntaggsskrivare levereras med medföljande programvara, men du kan också använda alternativ från tredje part. Se bara till att programvaran stöder Excel import för smidig integration.

Med hjälp av iDPRT SP310 3-tums termoklistermärkesskrivare som exempel levereras den med kraftfull, egenutvecklad etikettdesign programvara - HereLabel. Denna programvara kan laddas ner eller användas online, vilket ger stor flexibilitet.

Det hjälper användare att snabbt utforma och formatera etiketter, så att de kan infoga olika element, inklusive text, grafik, logotyper, streckkoder, och stöder Excel import för utskrift.

Nu måste vi skapa en mall i HereLabel, ange storlek, layout och information som ska inkluderas på namntaggarna, till exempel fullständigt namn, jobbtitel, företag eller organisationsnamn och logotyp.

HereLabel erbjuder också en mängd kostnadsfria mallar för att komma igång. Se till att dina taggar är tydliga och lätta att läsa.

Steg 3: Importera data från Excel

Välj fälten i namntagglayouten som du vill importera, välj sedan alternativet "Lokala data" och ladda upp din Excel-fil.

Välj sedan lämplig kolumnrubrik för varje fält på etiketten i rullgardinsmenyn. Kontrollera att data är mappade korrekt till fält som namn, jobbtitel eller händelseinformation.

För streckkoder eller QR-koder, följ samma process och mappa motsvarande kolumn till den valda streckkoden.

Steg 4: Skriv ut en etikett för testklistermärken

Innan du skriver ut dussintals namntaggar ska du alltid utföra en testutskrift.

Lägg in rätt storlek på termisk etikettrulle i SP310 namnskyltsskrivaren och kontrollera att justeringen är korrekt. Justera eventuella layoutproblem och skriv ut ett exempel innan du fortsätter med hela batchen.

Steg 5: Skriv ut namntaggar i bulk

När allt väl ställts in på rätt sätt kan du använda skrivaren för att skriva ut personliga namnetiketter för konferenser, volontärevenemang, sociala sammankomster och anpassade besökskort för skolor och företag.

Med vår namnetikettskrivare och programvara är det enkelt att skriva ut namntaggar från Excel. Den stänger ut manuell datainmatning, garanterar konsekvent formatering för alla märken och klistermärken, och är användarvänlig, vilket gör det enkelt för nybörjare att använda med lite träning.

Ännu bättre, HereLabel har också en mobilapp. I kombination med iDPRT SP320 Bluetooth-etikettskrivaren kan du skriva ut klistermärken och etiketter direkt från telefonen, perfekt för konfigurationer där en dator eller trådbunden anslutning inte är praktiskt.

Ge det ett försök och se hur enkelt och effektivt det är att skriva ut anpassade namntaggar från Excel!